Checklisten erstellen, planen, strukturieren, mitdenken, gestalten und organisieren; das ist meine Passion!
Überlassen Sie mir Ihre To-dos und Sie werden erkennen, was es heisst, den Rücken frei zu haben.
«Als virtuelle Assistentin bin ich Ihr Fels in der Brandung»
«Die Zeit, die wir uns nehmen, ist Zeit, die uns etwas gibt» (Ernst Ferstl)
Damit Sie sich genau diese Zeit nehmen können, bin ich da.
Ich bin virtuelle Assistentin – möglicherweise bald Ihre :-).
Konzentrieren Sie sich auf Ihr Kerngeschäft, nehmen Sie sich wieder mehr Zeit für sich und ich entlaste Sie zeit- und ortsunabhängig in verschiedensten organisatorischen und administrativen Belangen. Ob KMU, Einzelunternehmen oder Privatperson – ich unterstütze Sie gerne!
Meine Arbeitsweise ist speditiv, zuverlässig, genau und ich erfülle Ihre Aufträge mit Herzblut. Sie können sich auf Diskretion, Organisationstalent, Mitdenken und mein volles Engagement verlassen. Meine Berufserfahrung ziehe ich aus über 14 Jahren Tätigkeit als Partnerassistentin von Rechtsanwälten sowie als Geschäftsleitungsassistentin.
Wohnhaft bin ich in der Nähe von Zürich, 36 Jahre alt, gelernte Kauffrau, verheiratet und Mutter von zwei Töchtern. Sie werden mich als offene, kommunikative, vertrauensvolle und absolut zuverlässige Person erleben. Mit meiner Selbstständigkeit als virtuelle Assistentin habe ich mir meinen Traum verwirklicht und freue mich, dass ich meinen Klientinnen und Klienten den Alltag erleichtern, sie entlasten und ihnen assistieren darf.
Wenn die Arbeit ein Vergnügen ist, dann wird das Leben zur Freude. Und diese Freude spüre ich tagtäglich; gerade deshalb, weil ich meine Passion des Assistierens und Organisierens leben kann.
Geschäftsinhaberin «Ihre virtuelle Assistentin – Nathalie Frey»
seit 1. November 2022
Partnerassistentin / Leiterin Sekretariat, renommierte Anwaltskanzlei in Zürich mit Schwerpunkt Markenrecht
1. Juli 2015 – 31. Juli 2022
Assistentin der Geschäftsleitung, Internationale Unternehmung im Bereich Hochleistungspolymere und Spezialchemikalien, Herrliberg
1. April 2015 – 12. Juni 2015
Anwaltsassistentin / Leiterin Sekretariat, renommierte Anwaltskanzlei, Uster
10. Januar 2011 – 31. März 2015
Partnerassistentin, Wirtschaftskanzlei, Zürich
1. Januar 2008 – 30. November 2010
Sachbearbeiterin Vertriebsinnendienst/Export, Maschinenindustrie
10. August 2006 – 31. Dezember 2007
Lehre Kauffrau Profil E, Maschinenindustrie
August 2003 – August 2006, Abschluss: Note 5.4
Um es vorweg in Mundart auszudrücken: Ä Macherin mit Empathie, än Herzmensch mit Liebi zur Struktur, ä Frau wo ihri Träum verfolgt und Ideeä id Realität umsetzt, ä Frohnatur wo gärn gnüsst, unkompliziert isch und immer s’Positivä gseht.
Ich bin ein Familienmensch, reise und wandere sehr gerne, bin ein grosser Griechenlandfan (von all den vielen bereits besuchten Inseln haben es mir die Kykladen besonders angetan) und bin oft in der Natur anzutreffen. Besonders schätze ich den Kontakt und die Offenheit mit anderen Menschen. Zudem bin ich eine Sonnenanbeterin, Ordnungsliebhaberin und ein Organisationstalent.
✓ Mentoring Programm 2022 «Für den erfolgreichen Business-Start als virtuelle Assistentin», (Julia Theresa Kohl / «Uplift Your Dream»)
✓ Ausbildung inkl. bestandene Abschlussarbeit als Hochzeitsplanerin 2020, Laudius, Akademie für Fernstudien
✓ Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote)
✓ Sehr gute Englisch Kenntnisse: FCE First Certificate of Cambridge (B2) und BEC-Preliminary «Business English Certificates» (B1)
✓ Kenntnisse in WinJur, Plato, Octoiur, Canva, uvm.
✓ Berufsbildnerin, 2013
✓ CFP «Certifical de Français Professionnel»
✓ ECDL-Core «European Computer Driving License», alle Module